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俄羅斯國立職業師範大學一體化協同管理平台
專案背景
俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）成立於1979年，位於俄羅斯葉卡捷琳堡。這是一所教育品質高、人才濟濟的大學，擁有17,000名。俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）現有教職員1100餘人，其中教授57人，副教授130餘人，講師和助教800餘人。該校是俄羅斯著名的師範大學，在全國師範大學排名中排名第三。
俄羅斯國立葉卡捷琳堡職業技術大學的資訊化建設經歷了最初的局域網路到資訊系統，再到數十個業務應用系統的大規模應用。但隨著獨立系統越來越多，系統間因開發框架不一致、資料規格不一致而造成的資料孤島和協調困難越來越突出。俄羅斯國立職業師範大學提出了統一平台的需求，希望透過建立統一的資料交換平台、統一的身份認證平台、統一的資訊服務平台，實現校園一體化協同運作和優質教育。
2019年12月，俄羅斯國立職業師範大學資訊中心經過與多家機構溝通考察，最後選擇Gallop World IT作為合作夥伴。
俄羅斯國立職業師範大學
建構一體化協同管理平台的目標
俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）透過建立統一的資訊平台，實現綜合協同管理和教學活動的高度整合和協調。具體目標包括：
為俄羅斯國立職業師範大學建立統一的身份認證系統，確保校園內所有使用者能夠輕鬆、安全地存取所需系統，簡化管理，提升使用者體驗。
為俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）建置一體化協同管理平台，整合公文管理、會議管理、合約管理、入口網站整合、年鑑管理等功能，推動辦公室流程自動化。
實施檢視督導制度，確保對俄羅斯國立職業師範大學年度重點工作進行有效追蹤、預警、通報，並強化執行力。
為俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）建立管理資料中心，整合校園內分散的資料資源，形成統一的資料視圖，支持資料驅動的決策。
俄羅斯國立職業師範大學
一體化協同管理建置內容
俄羅斯國立職業技術大學（葉卡捷琳堡）一體化協同管理系統整體功能架構圖：
俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）綜合協同管理系統主要功能概述：
統一身分認證平台
單一登入：
開發統一的認證中心，支援使用者一次登入即可存取所有授權業務系統，無需重複輸入憑證。
權限管理：
實現基於角色的權限分配，確保每個使用者只能存取與其職責一致的資訊和功能。
安全審計：
記錄使用者登入及操作日誌，提供全面的安全審計跟踪，確保系統安全合規。
協同辦公平台
文件管理：
·線上編輯審核：提供豐富的文本編輯工具，支援公文線上起草，審批流程自訂，實現無紙化辦公室。
·公文追蹤統計：公文流轉流程視覺化，即時查看公文狀態，年底自動彙總公文處理統計報表。
會議管理：
·日程規劃：支援線上會議預約，自動偵測會議室佔用情況，智慧推薦最佳方案。
·會議通知與回饋：一鍵發送會議通知，與會者線上回覆確認，會議結束後自動產生會議紀錄。
合約管理：
·全生命週期管理：涵蓋合約起草、審查、簽署、執行、歸檔等各階段，確保合約管理合規。
·風險預警：自動監控合約執行情況，對即將到期或違約的合約進行預警。
門戶整合：
·個人化入口網站客製化：針對不同的使用者群體（教師、學生、行政人員）提供個人化的資訊展示入口網站。
·資訊聚合推播：整合校園新聞、課程安排、成績查詢等模組，實現精確資訊推播。
年鑑管理：
·資料收集模板：設計年鑑資料輸入模板，簡化資料收集流程。
·年鑑編輯出版：支援年鑑的線上編輯、審查、排版、完整電子化製作和出版。
俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）監督管理系統
任務分解與分配：
俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）年度重點任務被分解為可操作的子任務，並自動分配給相應的責任人。
即時追蹤預警：
自動追蹤任務執行進度，如超出時限或偏離計劃，自動觸發預警機制。
績效評估：
定期產生任務完成情況報告，為俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）的績效評估提供客觀依據。
資料中心
數據集成：
透過ETL工具，可以統一擷取、轉換和載入來自不同來源系統的數據，形成統一的資料視圖。
數據服務：
提供資料介面服務，支援其他系統按需調用，實現資料共享。
數據分析與呈現：
內建資料分析工具支援資料探勘和報表生成，為管理階層提供決策支援。
專案成果
俄羅斯國立職業技術大學（葉卡捷琳堡）一體化協同管理系統實施後，學校內部運作管理效率顯著提高，實現了全面資訊轉型。統一身分認證與協同辦公平台的建設，不僅大大簡化了公文處理、會議安排、合約管理等工作流程，也促進了透過俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）個人化入口網站進行資訊的準確傳遞，加強了俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）各部門之間的協作溝通。巡視督導制度的推行，確保了重要任務的高效執行與追蹤。隨著資料中心的建立，學校可以進行深入的資料分析，為管理決策提供強而有力的資料支援。
俄羅斯國立職業師範大學（葉卡捷琳堡）一體化協同管理系統計畫成功打造了一個高效、協同、智慧的工作環境，不僅提升了教職員和學生的滿意度，也為學校的長遠發展奠定了基礎。建立堅實的資訊科技基礎。俄羅斯國立葉卡捷琳堡職業師範大學校方對Gallop World IT在專案開發過程中所展現出的負責任、專業性和領先技術給予了高度評價。為Gallop World IT公司與俄羅斯其他高校開展資訊化建設合作提供了樣板。