專案規劃管理系統

隨著建築業專案管理複雜度的不斷提升，傳統的「手工記錄+經驗排程」模式已無法滿足專案按時、保質、保預算交付的核心訴求。 Gallop World IT 專注於為建築業提供數位化解決方案，以「全流程協同，數據驅動決策」為核心，透過專案計畫監控系統、專案資源管理系統、專案進度管理系統、專案排程軟體與計畫管理平台五大核心模組，提供專業的專案規劃管理系統，協助專案經理打破資訊壁壘，最佳化資源配置，規避風險，實現高效率的全週期管。

核心服務：建設專案規劃管理全模組解決方案

1. 專案計畫監控系統：即時監督，主動降低風險

專案計畫監控系統由Gallop World IT開發，是工程專案「風險預警、進度管控」的重要工具，其核心功能包括：

端到端即時數據收集：透過與現場終端（例如，施工隊應用程式、智慧感測器）和業務系統集成，它可以捕獲所有專案階段的即時數據 - 包括任務完成狀態、設備運行指標（例如，起重機利用率、配料廠產量）、品質檢查結果和安全記錄 - 確保資訊全面且最新，不會延遲或遺漏。

智慧風險預警與分析：該系統利用特定於施工的風險模型，即時分析數據。當偵測到「任務延誤」、「品質不合規」或「未解決的安全隱患」等問題時，它會觸發分級警報（透過平台內彈窗、簡訊或應用程式通知），並產生詳細的風險分析報告，識別根本原因（例如，「鋼材交付延遲導致結構延誤」）並提出可行的解決方案。

2.專案資源管理系統：最佳化配置，降低成本

專案資源管理系統重點關注人力、物力、財務三大核心資源的精細化管理，解決「浪費大、配置低」等典型痛點：

所有資源類型的整合管理：涵蓋人員（施工團隊、技術人員、管理人員）、材料（鋼材、水泥、預製構件等）、設備（起重機、挖土機、攪拌機等）和財務（預算、支出、付款計劃）。支援資源配置（例如，團隊資格、維護記錄、供應商報價）、即時庫存更新和使用情況追蹤。

智慧資源最佳化：利用演算法自動匹配專案需求與可用資源。例如，“根據結構進度計算鋼材需求並產生採購訂單”或“根據優先級將閒置起重機重新分配給關鍵任務”，顯著減少閒置時間（平均提高資源利用率25%以上），並減少浪費和人工成本。

3. 專案進度管理系統：精準跟踪，里程碑保證

專案進度管理系統與專案計畫監控系統緊密配合，建立「規劃-執行-對比-調整」的閉環流程：

詳細計畫制定：允許根據項目類型（例如住宅、商業、市政）細分任務。它建立了一個三級進度系統：「主進度表（例如，封蓋時間）→子計劃（例如，結構工作、收尾工作）→每日/每週計劃（例如，特定樓層的鋼筋綁紮）”，同時鏈接資源需求（例如，“混凝土澆築所需的攪拌機數量”）以確保可行性。

4.專案調度軟體：智慧調度，效率更高

專案調度軟體是建築業「任務協調與分配」的強大工具：

自動化智慧任務調度：根據專案進度計劃、資源可用性和約束條件（例如“雨天禁止戶外作業”、“夜間工作限制”），該軟體使用演算法生成調度計劃，例如“根據澆築計劃依次調度攪拌車和混凝土泵”或“根據工作人員技能分配任務”，從而大幅減少人工工作量和錯誤。

多角色協作：使工人、組長、檢查員和安全員能夠即時接收任務並報告狀態。例如，“組長接收鋼筋綁紮任務並報告人員出勤情況；檢查員在批准後同步結果”，確保“任務-執行-檢查”環節的無縫協作。

5. 計畫管理平台：統一管控與集成

計畫管理平台作為專案計畫管理系統的中心樞紐，整合了以上四大模組，提供統一的管理介面：

全面的數據整合：聚合來自專案計畫監控系統的風險數據、來自專案資源管理系統的資源數據、來自專案進度管理系統的進度數據以及來自專案調度軟體的任務數據，形成完整的專案數據資產，消除資訊孤島。

統一操作和權限管理：提供基於角色的權限的標準化介面（例如，「成本專家可以查看資源成本資料但不能修改計劃」），確保安全性和合規性。

跨系統整合：與現有ERP、財務、採購系統對接，實現「專案計畫→資源採購→成本會計」之間的無縫資料流。

技術專長：推動建築業數位轉型

蓋樂世IT擁有一支深厚產業經驗的專業團隊。我們在專案計畫監控系統、專案資源管理系統、專案進度管理系統、專案排程軟體和計畫管理平台開發方面擁有豐富的經驗，服務過住宅、市政、商業等各類專案。我們根據專案規模和管理模式客製化解決方案，並確保遵循業界標準（例如安全規程、品質驗收流程），以解決實際專案中的痛點。

展望未來，我們將繼續融合人工智慧、BIM、物聯網等先進技術，例如“將BIM模型與進度資料對接，實現視覺化施工模擬”、“利用人工智慧演算法預測成本超支風險”，以完善專案規劃管理體系，為建築企業提供更智慧、更有效率的數位化解決方案。

常見問題

問：我們是一家市政工程公司，負責管理一個城市道路建設工程。我們需要一套「進度追蹤+人員/設備調度+成本監控」的系統，並與現有的財務系統對接。你們的專案計畫管理系統能滿足這些需求嗎？

答：當然可以。對於市政道路建設項目，我們提供量身定制的解決方案：

專案進度管理系統將施工階段（例如路基工程、路面鋪設、標誌安裝）細分，並設定關鍵里程碑（例如「雨季前完成排水」）。施工人員透過移動設備報告進度，系統自動比較計畫與實際情況。專案資源管理系統和專案排程軟體協調施工人員（例如路基團隊、路面鋪設團隊）和機械設備（例如壓路機、攤舖機），根據進度調度資源，最大限度地減少閒置時間。成本資料（人工、設備、材料）即時追蹤，並透過 API 與您的財務系統同步，無需手動輸入。此外，專案計畫監控系統還包含「天氣警報整合」（例如「通知在降雨前完成壓實」），以適應戶外施工條件。