- 首頁
- >
- 案例
- >
- 澳洲MJH集團地產集團OA系統
- >
澳洲MJH集團地產集團OA系統
MJH集團是一家澳洲大型房地產開發商。該公司成立於1987年，最初是新南威爾斯州亨特地區的一家家族式新住宅建築公司。目前已發展成為澳洲最知名、最受尊敬的新項目住宅、多住宅和投資房地產建築公司之一。該公司擁有近 3,000 個項目，並被澳洲房地產協會評為第六大大型住宅房地產開發商。他們擁有 Hayman Homes、MJH Multi Residential Projects、Mojo Homes、Wilson Homes 和許多其他分支機構，均與建築和房地產開發相關。 MJH集團的大部分項目是商業、住宅、聯排別墅、退休村和政府大樓。品牌的項目包括：Glenhaven Green、Azure Townhomes、The Gallery。
MJH集團
OA專案背景
近年來，澳洲MJH集團管理層意識到傳統的粗放型管理已無法滿足當前澳洲房地產開發的需求，必須朝向精細化管理轉型，以提高企業效率、控製成本、增強核心競爭力。為此，MJH集團管理層決定引進先進的OA系統，實現全面資訊化管理。
經過多輪篩選和綜合考量，澳洲MJH集團管理階層於2023年3月選定Gallop World IT協助其開發整個集團的OA系統。
MJH集團
體系建置內容
MJH集團OA系統架構設計：
MJH集團OA系統模組化設計：透過將MJH集團OA系統劃分為若干獨立但又相互關聯的模組，模組化的設計使得系統更易於擴展和維護。當MJH集團需要增加新的功能或調整現有的功能時，只需要開發和調整特定的模組，而不需要重建整個系統。這大大降低了開發成本並縮短了系統的上市時間。同時，模組化設計也有助於提高系統的可維護性，因為每個模組都可以獨立昇級和修復，降低了系統維護的複雜性。
系統架構圖：
MJH集團OA系統主要功能及概述：
MJH集團OA協同辦公室模組
即時通訊和協作：
支援MJH Group文字、語音、視訊會議和文件分享，確保團隊之間的高效溝通。
任務和專案管理：
MJH集團房地產專案計劃、任務分配、進度跟踪，實現專案全週期視覺化管理。
郵件系統和時間表：
MJH Group 的電子郵件整合和會議日程同步提高了個人和團隊的工作效率。
MJH集團OA業務管理模組
工作計畫及分配：
MJH集團每月計畫編制，自動產生工作進度表，準時提醒，並追蹤完成情況。
合約管理：
針對MJH集團的合約主體類別設定、合約規劃、供應商管理、合約登記、合約核准、合約付款、合約變更、合約結算、合約台帳、合約報表進行全面的規劃分類。
採購及招標管理：
對MJH集團採購相關合約、專案、招標單位等進行分類管理；建立MJH集團供應商資料庫，對供應商履約流程進行相關評估，選擇MJH集團策略夥伴；固化工作流程，實現採購招標相關制度的有效執行。
MJH集團人力資源管理
員工資訊及出勤：
集中管理MJH集團員工檔案及考勤記錄，支援多種考勤方式。
績效考核與培訓：
MJH集團績效指標設定、評鑑結果輸入、訓練計畫及效果追蹤。
MJH集團行政與資產管理
辦公資源預留：
包括MJH集團會議室、車輛等資源的線上預訂和使用管理。
資產管理：
記錄MJH集團固定資產的取得、調撥、維護及處置狀況，提高資產管理效率。
MJH集團
OA系統建設成果
美嘉華集團透過天地智行建構統一的OA業務協同生態，實現了企業製度流程的標準化和策略執行力的強化，確保了資金預算的嚴格執行和成本控制的精細化，提升了專案管理的效率和品質。同時，MJH集團OA平台系統促進工作計畫、績效管理系統的有效運行，不僅優化了內部管理架構，而且透過資訊科技加速了企業文化的傳播和知識經驗的積累，並將其轉化為企業的智力資本。
該專案成為推動MJH集團向集團化、規模化、品牌化轉型的關鍵力量，有效解決了內部管理滯後的問題。 MJH集團高度評價Gallop World IT在專案開發過程中所展現出的專業、責任感與應變能力。
