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俄羅斯國立職業師範大學綜合協同管理平台
專案背景
俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)成立於1979年,位於俄羅斯葉卡捷琳堡。它是一所教育品質高、人才濟濟的大學,現有學生17,000人。俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)教職員人數1,100餘人,其中教授57人,副教授130餘人,講師、助教800餘人。該校是俄羅斯著名的師範大學,在全國師範大學排名中名列第三。
俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)的資訊化經歷了最初的區域網路到資訊系統,再到數十個業務應用系統的大規模應用。但隨著獨立系統越來越多,系統間開發框架不一致、資料規格不一致造成的資料孤島和協調困難也越來越突出。俄羅斯國立職業師範大學提出了統一平台的需求,希望透過建立統一的資料交換平台、統一的身份認證平台、統一的資訊服務平台,實現校園一體化協同營運和高品質教育。
2019年12月,俄羅斯國立職業師範大學資訊中心與多家機構溝通考察後,選擇馳騁天下IT作為合作夥伴。
俄羅斯國立職業師範大學
打造一體化協同管理平台的目標
透過建立統一的資訊平台,俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)將實現一體化協同管理和教學活動的高度整合和協調。具體目標包括:
為俄羅斯國立職業師範大學建立統一的身份認證系統,確保校園內所有使用者都能輕鬆安全地存取所需系統,簡化管理,提高使用者體驗。
為俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)建置一體化協同管理平台,整合公文管理、會議管理、合約管理、入口網站整合、年鑑管理等功能,推動辦公室流程自動化。
落實檢視督導制度,確保俄羅斯國立職業師範大學年度重點任務有效追蹤、預警、報告,強化執行力。
為俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)建立管理資料中心,整合校園分散的資料資源,形成統一的資料視圖,支援資料驅動決策。
俄羅斯國立職業師範大學
一體化協同管理建置內容
俄羅斯國立職業教育大學(葉卡捷琳堡)一體化協同管理系統整體功能架構圖:
俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)一體化協同管理系統主要功能概述:
統一身分認證平台
單一登入:
開發統一認證中心,支援使用者一次登入即可存取所有授權業務系統,無需重複輸入憑證。
權限管理:
實施基於角色的權限分配,確保每個使用者只能存取與其職責相符的資訊和功能。
安全審核:
記錄使用者登入和操作日誌,提供全面的安全審計跟踪,確保系統安全合規。
協同辦公平台
文件管理:
·線上編輯審核:提供豐富的文本編輯工具,支援公文線上起草、審批流程定制,實現無紙化辦公。
·公文追蹤統計:公文流轉流程視覺化,即時查看公文狀態,年底自動匯總公文處理統計報告。
會議管理:
·日程規劃:支援線上會議預約,自動偵測會議室佔用情況,智慧推薦最佳方案。
·會議通知與回饋:一鍵發送會議通知,與會者可在線上回覆確認,會議結束後自動產生會議紀錄。
合約管理:
·全生命週期管理:涵蓋合約起草、審核、簽署、執行、歸檔各階段,確保合約管理合規。
·風險預警:自動監控合約執行情況,對即將到期或違約的合約發出預警。
門戶整合:
·個人化入口網站客製化:針對不同使用者群體(教師、學生、行政人員)提供個人化的資訊展示入口網站。
·資訊聚合推播:整合校園新聞、課程安排、成績查詢等模組,實現資訊精準推播。
年鑑管理:
·資料收集模板:設計年鑑資料輸入模板,簡化資料收集流程。
·年鑑編製出版:支持年鑑的線上編輯、審查、排版,完成年鑑的電子化製作與出版。
俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)監督管理系統
任務分解與分配:
俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)年度重點任務被分解為可操作的子任務,並自動分配給相應的負責人。
即時追蹤預警:
自動追蹤任務執行進度,超過時限或偏離計畫自動觸發預警機制。
績效評估:
定期產生任務完成報告,為俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)績效考核提供客觀依據。
資料中心
數據整合:
透過ETL工具,可以對不同來源系統的資料進行統一擷取、轉換和加載,形成統一的資料視圖。
數據服務:
提供資料介面服務,支援其他系統的按需調用,實現資料共享。
數據分析與呈現:
內建資料分析工具支援資料探勘和報告生成,為管理提供決策支援。
專案成果
俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)一體化協同管理系統實施後,學校內部運作管理效率顯著提升,實現了全面資訊轉型。統一身分認證和協同辦公平台的建設,不僅大大簡化了公文處理、會議安排、合約管理等工作流程,也促進了資訊透過俄羅斯國家職業技術學院個性化門戶的準確傳遞。了俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)各系之間的合作與交流。檢查督導制度的引入,確保了重要任務的高效執行和追蹤。隨著資料中心的建立,學校可以進行深入的資料分析,為管理決策提供強而有力的資料支援。
俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)一體化協同管理系統計畫成功打造高效、協作、智慧的工作環境,不僅提高了師生的滿意度,也為學校的長遠發展奠定了基礎學校的。打下堅實的資訊科技基礎。俄羅斯國立職業師範大學(葉卡捷琳堡)校方對奔騰世界IT在專案開發過程中所展現出的負責任、專業和領先的技術給予了高度評價。為蓋洛普世界IT公司與俄羅斯其他大學資訊化建設合作提供了典範。