- 首頁
- >
- 案例
- >
- 專案級審核及進度檢查管理系統
- >
專案級審核及進度檢查管理系統
專案背景
中華人民共和國雲南省煙草公司於1982年3月27日正式成立，主管雲南省煙草工作。其中包括昆明、玉溪、曲靖、紅河、楚雄、大理、昭通、保山、文山、普洱、麗江、臨滄、德宏、西雙版納、怒江、迪慶等16個地（市）煙草專賣局（公司）。自2016年以來，隨著雲南省菸草局資訊化建設的快速發展和國家局計畫類型的不斷變化，為適應變化的需求，計畫規劃監測系統需要不斷轉型。為了徹底改變系統不斷修改、無法推廣應用的局面，專案資源管理系統亟待重新整理設計現有的業務需求及各系統的分工協作，以滿足當前業務對專案進度管理系統的需求，推動專案進度軟體的應用推廣和業財一體化的全面實施。
專案層面的批准和
體系建設進度目標
針對雲南煙草公司遇到的問題和困難，馳天下IT公司以提高工作效率、規範管理、簡化應用的思路對系統進行了改造。透過計畫管理平台、建置專案評審軟體、生產專案分級審核軟體的綜合應用，滿足了雲南菸草公司對分級審批管理軟體的需求。 2017年，雙方啟動雲南菸草公司建置專案分級審核軟體開發，實現管理體系的全面建置與完善。 2017年至2024年，雙方保持緊密的合作關係，實現共贏。
（一）建設專案管理軟體客製化與標準化
雲南菸草公司可客製化專案類型、專案指標的管理。依專案類型客製化專案文件庫管理軟體，還能有效解決隨著專案類型的變化而需要修改系統的問題。客製化專案指標可透過專案文件儲存與檢索系統實現專案資料與業務資料的分開管理，使得業務管理與專案管理分開進行，提升專案文件歸檔軟體系統的適用性。
天地馳科技透過專案任務分配與管理軟體的客製化改造，協助雲南菸草公司解決了專案型任務調度與管理工具不夠靈活的問題，並透過專案任務分發平台，從根本上解決了任務分配與執行管理軟體執行力不夠的痛點。資源分配和管理軟體也會隨著每年專案類型的變化而動態變化。
（二）管理標準化
寰宇資訊開發的工程專案建置流程監控系統可與雲南菸草公司現有的建置工程管理軟體、工程專案執行管理工具、建置專案管理軟體、建置流程品質管理軟體等協同完成雲南菸草公司建置流程的資金補助合約、招標、發包、資金撥付等管理內容。此業務處理在資源利用管理軟體對應的系統中完成，並將結果資料回傳至專案施工過程監控系統進行檢視。透過與專案協同辦公室軟體的協同，使專案協同系統的整合管理更加規範。
（三）使用方便，提高工作效率
結合雲南菸草公司業務場景，馳騁天下IT公司利用行動技術，以便捷的方式滿足日常業務工作的需求，如專案協作平台的開發、專案需求變更管理系統的開發以及製造成本管理軟體的使用，實現現場驗收、專案核銷、到貨確認等功能的完美上線。透過使用行動應用程序，使原有的工作變得更加高效和快速。雲南菸草公司不斷優化使用者介面和操作步驟，讓使用者操作更加簡單快速。
專案層面的批准和
進度檢查管理系統建置內容
系統整體應用架構：
專案級審核及進度檢查管理系統技術架構設計：
馳天資訊公司所開發的專案級審核及進度檢查管理系統採用前後端分離設計。前端包括H5以及用H5封裝的APP應用。
工程造價監控軟體的介面展現層為H5基礎語言，採用Vue+Vant的開發架構。
專案風險評估系統業務邏輯層採用Springboot2.x和Mybatis 3.x，JVM運作環境採用Jdk8。 Springboot的使用減少了專案中許多設定檔的維護。
風險管理系統前後端互動採用標準RESTful風格介面規範，實現跨語言物件傳輸。 RESTful 背後的概念是利用 Web 的現有特性和能力。風控工具軟體較好的利用了現有Web標準中的一些準則和約束，更好的表達了資料層的CRUD操作。
技術架構圖：
系統主要功能概述：
專案管理：
專案規劃：雲南菸草公司專案品質管理流程軟體支援專案資訊的增、刪、修改、查詢，以及受益農戶資訊的輸入。
專案規劃：雲南省菸草公司品質管理指標分析軟體採用自上而下的方式，由省級制定下達市級規劃，市級規劃細化到縣級，最後由縣級將規劃進行分解。
專案變更：雲南菸草公司專案標準與合規管理系統支援專案數量、地點、補貼對像等的調整與新增，變更須經過嚴格的審核流程。
施工管理：
專案規劃：雲南菸草公司專案品質管理流程軟體支援專案資訊的增、刪、修改、查詢，以及受益農戶資訊的輸入。
核銷管理：
工程完成後，利用專案品質管理和審計軟體，從縣級到省級進行專案檢查和上報，最後報省級審批。審批必須經過多層次審查，確保項目符合審批條件，修正存在的問題。
文件管理：
專案文件歸檔軟體和文件審批流程管理軟體的使用，完善了專案檔案查詢、文件管理（含上傳、匯出）、專案歸檔作業的支援。項目歸檔前可以添加信息，但歸檔後不能修改信息。
儀表板報告：
雲南菸草公司開發了一個專案協作平台，提供即時工作進度儀錶板。使用者可以根據需求自訂自己感興趣的儀錶板資料和資料分析視覺化展示，方便監控和決策。
基本資訊管理：
雲南菸草公司生產資料分析工具可以維護系統的基本設置，例如定義年度專案類型和計畫表。
公告及工作提醒：
雲南菸草公司營運資料管理軟體可將通知公告功能整合到系統中，支援發送、查看各級通知，接收工作提醒。
行動應用程式協助：
雲南菸草公司可利用專案品質管理系統APP進行現場驗收、核查、監督日誌輸入、隱性專案證據蒐集等操作，實現資訊管理與現場工作的緊密結合。
專案層面的批准和
進步系統專案成效
馳天資訊協助雲南菸草公司上線專案層級審核及進度檢查管理系統，不僅解決了前期專案類型配對問題，而且顯著提高了工作效率，並規範了管理流程。透過專案品質管理體系、專案風險管理體系、專案成本控制體系，實現技術創新與最佳化。同時，雲南省菸草公司統計報表與資料分析系統、資料展示平台的開發，為雲南省菸草生產基礎設施管理帶來了實質的改善與提升。 2017年至2024年，雙方保持緊密的合作關係，實現共贏。