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阿根廷Tres Lomas公司採購管理系統
特雷斯·洛馬斯公司
採購管理系統專案背景
Tres Lomas 是阿根廷肉類加工產業的領先公司。自然的土地條件、現代化的基礎設施和增值服務使 Tres Lomas 成為國際市場上卓越的肉類產品供應商。
Tres Lomas 生產最優質的牛肉，在阿根廷（南美洲）潘帕斯草原的原始自然環境中以可持續的方式飼養。
該工廠位於特雷斯洛馬斯區，
阿根廷布宜諾斯艾利斯。
布宜諾斯艾利斯港：510公里·巴伊亞布蘭卡港：300公里。
隨著阿根廷Tres Lomas公司肉類加工產品線的擴大和發展，採購食品所需的原料數量不斷增加，已經超出了人工採購記錄和操作的能力。為了更好的保證特雷斯洛瑪斯採購管理軟體應用效率、採購成本管理軟體控制、採購自動化系統等，特雷斯洛瑪斯管理層希望開發採購數據集成接口，同時進行採購信息化建設，引入專業高效的採購管理系統開發合作夥伴，開放採購審批流程模組。 2021年，Tres Lomas集團管理層開始檢視合作夥伴的SaaS解決方案水準、資料庫規劃服務、IT專案品質管理、IT專案進度控制以及對產業的深入理解。在與Gallop World IT的技術團隊和解決方案充分溝通後，雙方最終在2022年7月開始共同開發Tres Lomas的綜合採購系統。
特雷斯·洛馬斯公司
採購管理體系建置目標
根據Tres Lomas公司採購ERP軟體及SaaS供應鏈採購系統的要求，面對產品種類繁多、採購流程透明化的需求，需要進行B2B供應鏈網站開發，滿足採購功能豐富、流程專業的採購管理軟體，涵蓋供應商、採購產品定價、原材料招標流程、採購自動化系統等功能，如：供應商管理、採購成本、成本、採購產品等，可根據採購和採購項目進行調整；
特雷斯洛馬斯公司開發直通式採購管理系統，突破採購壁壘，打通從供應商招募、電子招標到產品投標、定價到簽訂合約、交付成果的全流程，保障特雷斯洛馬斯公司採購的全系統運行，建立具有競爭力的供應商和產品特雷斯洛馬斯公司管理體系，降低採購成本。
Tres Lomas公司採購管理系統與企業內部ERP系統的生產資料整合。開發ERP與生產計畫系統介面、智慧採購軟體及財務管理接口，實現：在採購價格方面進行全面的管控，讓Tres Lomas公司管理者能夠掌握具體的生產、財務狀況，加強企業數位化轉型諮詢的管理。
特雷斯·洛馬斯公司
採購管理體系建置內容
技術架構設計：
Tres Lomas 的採購管理系統採用微服務架構，支援分散式部署和負載平衡。 Tres Lomas 的採購管理系統採用模組化設計。基於領域模型驅動設計和單一職責原則的設計思想，採用分層切分的方法，將採購管理軟體、採購成本管理軟體、採購審批流程等拆分成若干個低耦合、獨立的組件模組，降低模組間的耦合度，提高採購自動化系統模組的可復用性，形成高內聚、低耦合的採購管理系統。馳天資訊技術團隊開發了採購資料整合接口，透過訊息傳遞或依賴呼叫的方式將元件模組聚合起來，形成完整的採購管理平台系統，減少分散式部署時的介面網路請求消耗，提高效能。
整體技術架構圖：
系統主流程圖：
Tres Lomas採購管理系統主要功能概述：
Tres Lomas 供應商管理：
Gallop World IT協助Tres Lomas開發採購SaaS ERP供應鏈管理軟體，維護供應商資訊資料庫，包括供應商資格、信用評等、聯絡資訊等。
Tres Lomas的採購SaaS供應鏈系統開發平台可以成為供應商評估和選擇工具，幫助評估和比較供應商的績效。
Tres Lomas 的 SaaS 供應鏈解決方案解決了 Tres Lomas 的合約管理，並追蹤合約條款、有效期限和執行情況。
Tres Lomas 需求管理與採購計畫：
Gallop World IT公司Tres Lomas開發的需求變更管理系統，收集並分析各部門的物料或服務需求，並產生採購計畫。
Tres Lomas 的 SaaS ERP 供應鏈管理軟體可根據歷史數據和市場趨勢預測未來需求並優化庫存水準。
oSaaS供應鏈系統開發可以自動產生採購訂單，減少人為錯誤和時間消耗。
Tres Lomas 需求管理與採購計畫：
Gallop World IT公司Tres Lomas開發的需求變更管理系統，收集並分析各部門的物料或服務需求，並產生採購計畫。
Tres Lomas 的 SaaS ERP 供應鏈管理軟體可根據歷史數據和市場趨勢預測未來需求並優化庫存水準。
oSaaS供應鏈系統開發可以自動產生採購訂單，減少人為錯誤和時間消耗。
Tres Lomas 詢價與招標管理：
Tres Lomas 的 SaaS 供應鏈採購系統可以發布 RFQ 和招標通知，以收集供應商的綜合報價。它可以比較不同供應商的報價並進行成本效益分析。該系統還支援電子招標，以提高透明度和效率。
Tres Lomas 採購訂單管理：
Gallop World IT公司Tres Lomas開發的採購SaaS供應鏈系統可以協助採購團隊建立、批准和追蹤採購訂單的狀態，直到確認收貨為止。同時可與Tres Lomas的供應商系統集成，實現訂單資料的自動交換。
採購SaaS供應鏈系統開發管理系統Tres Lomas可以進行訂單變更，記錄變更歷史，確保雙方同步。
Tres Lomas 庫存管理：
即時監控庫存水平，避免庫存過剩或缺貨。
與採購計畫聯動，自動觸發補貨建議。
庫存成本分析，支援先進先出（FIFO）、後進先出（LIFO）等定價方法。
財務和成本控制：
Gallop World旗下IT公司Tres Lomas開發的採購SaaS供應鏈系統，可協助公司編製與控制採購成本預算、分析採購成本趨勢。
同時，採購SaaS供應鏈系統與ERP系統集成，實現發票、付款和對帳的自動化處理。
Tres Lomas SaaS採購供應鏈系統的合約與合規管理：Tres Lomas的採購SaaS供應鏈系統確保採購活動符合公司政策和法規的要求。同時遵守合約條款，規避違約風險。提供審計追蹤以提高透明度和合規性。
報告和分析：
Tres Lomas的採購SaaS供應鏈系統會自動產生採購相關報告，如採購成本分析、供應商績效報告等。
同時，數據視覺化工具可以幫助管理階層快速做出決策。
採購SaaS供應鏈系統實現關鍵績效指標（KPI）監控，持續優化採購流程。
專案成果
Tres Lomas SaaS供應鏈系統採購管理平台的上線，不僅解決了Tres Lomas面臨的採購管理難題，更推動了企業採購系統的現代化，實現了採購工作的高效協同和精細化管理。 Gallop World IT的技術團隊在與Tres Lomas合作開發採購SaaS供應鏈系統的過程中也學習了許多產業經驗。雙方在合作過程中都非常愉快。雙方正在考慮共同開發南美市場的合作客戶。