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專案級審核及進度檢查管理系統
專案背景
中華人民共和國雲南省菸草公司於1982年3月27日正式成立，負責雲南省菸草工作。其中包括昆明、玉溪、曲靖、紅河、楚雄、大理、昭通、保山、文山、普洱、麗江、臨滄、德宏、西雙版納、怒江、迪慶等16個地（市）煙草專賣局（公司） 。自2016年以來，隨著雲南省菸草局資訊化建設的快速發展和國家局專案類型的不斷變化，為適應變化的需求，專案規劃監控系統需要不斷改造。為了徹底改變系統不斷修改而無法推廣應用的局面，專案資源管理系統迫切需要對現有的業務需求以及各系統的分工協作進行重新梳理和設計，以滿足當前業務對專案進度管理系統的要求，推動專案調度軟體的應用和推廣以及業務與財務一體化的全面實施。
專案級審核和
進度體系建構目標
針對雲南菸草公司遇到的問題與困難，馳騁天下IT公司本著提高工作效率、規範管理、簡化應用的思路對系統進行改造。透過計畫管理平台、建置專案審批軟體、製造專案分級審批軟體的綜合應用，滿足了雲南菸草公司對分級審批管理軟體的需求。 2017年，雙方啟動了雲南菸草公司建置專案分級審批軟體的開發，實現管理體系的全面建置與完善。 2017年至2024年，雙方保持著密切的合作關係，實現了共贏。
(a) 建設專案管理軟體客製化和標準化
雲南煙草公司可以客製化專案類型和專案指標的管理。依專案類型自訂專案文件庫管理軟體，還可以有效解決隨著專案類型變更而需要修改系統的問題。客製化專案指標可以透過專案文件儲存和檢索系統實現專案資料和業務資料的分離管理，從而使業務管理和專案管理分開進行，提高專案文件歸檔軟體系統的適用性。
馳騁天下IT透過專案任務分配和管理軟體客製化改造，協助雲南菸草公司解決專案型任務調度和管理工具不靈活的問題，從根本上解決了任務分配和執行管理軟體執行力不夠的痛點。平台。資源分配和管理軟體也可以隨著專案類型每年的變化而動態變化。
(b) 管理標準化
奔騰科技開發的專案建置過程監控系統，可與現有的建設工程管理軟體、工程專案執行等協調雲南菸草公司建置過程中的資金補貼合約、招標、合約、資金撥付等管理內容。建設專案管理軟體、施工過程品質管理軟體。業務流程在資源利用管理軟體對應系統中完成，結果資料傳回專案建置流程監控系統檢視。透過與專案協同辦公室軟體的協同，使專案協同系統的整合管理更加規範。
(c) 使用方便，提高工作效率
結合雲南菸草公司的業務場景，馳騁天下IT公司利用行動技術，方便快速地滿足日常業務工作的需求，如專案協作平台、專案需求變更管理系統的開發與使用製造成本管理軟體，實現現場驗收、工程核銷、到貨確認等功能的完美上線。透過行動應用程式的使用，讓原本的工作變得更有效率、更快速。雲南菸草公司不斷優化使用者介面和操作步驟，讓使用者操作更簡單快速。
專案級審核和
進度檢查管理系統建置內容
系統整體應用架構：
專案級審核及進度檢查管理系統技術架構設計：
馳騁天下IT公司開發的專案層級審核及進度檢查管理系統採用前後端分離設計。前端包括H5以及用H5封裝的APP應用。
專案造價監控軟體的介面表現層以H5為基礎語言，採用Vue+Vant的開發架構。
專案風險評估系統業務邏輯層採用Springboot2.x和Mybatis 3.x，JVM運作環境採用Jdk8。使用Springboot減少了專案中許多設定檔的維護。
風險管理系統前後端互動採用標準的RESTful風格介面規範，實現跨語言物件傳輸。 RESTful 背後的概念是使用 Web 的現有特性和功能。風控工具軟體更好地利用了現有Web標準中的一些準則和約束，更好地表達了資料層的CRUD操作。
技術架構圖：
系統主要功能概述：
專案管理：
專案規劃：雲南菸草公司專案品質管理流程軟體支援專案資訊的增刪改查，以及受益農資訊的輸入。
專案規劃：雲南菸草公司品質管理指標分析軟體是自上而下的，由省級制定下達市級規劃，再細化到縣級，最後由縣級分解規劃。
專案變更：雲南菸草公司的專案標準及合規管理系統支援專案數量、地點、補貼對像等的調整與新增，變更須經過嚴格的審核流程。
施工管理：
專案規劃：雲南菸草公司專案品質管理流程軟體支援專案資訊的增刪改查，以及受益農資訊的輸入。
核銷管理：
工程建成後，利用專案品質管理和審核軟體對專案進行從縣級到省級的最終審批。審核必須經過層層審核，確保專案符合審核條件，發現問題及時整改。
文件管理：
專案文件歸檔軟體和文件審批流程管理軟體的使用，完善了專案歸檔查詢、文件管理（包括上傳和匯出）、專案歸檔操作的支援。項目歸檔前可以添加信息，但歸檔後不能修改信息。
儀表板報告：
雲南菸草公司開發了一個專案協作平台，提供即時工作進度儀表板。使用者可以根據需求自訂自己感興趣的儀表板數據和數據分析視覺化展示，方便監控和決策。
基本資訊管理：
雲南菸草公司的生產資料分析工具可以維護系統的基本設置，例如定義年度專案類型和計畫表。
公告及工作提醒：
雲南菸草公司營運資料管理軟體可將通知、公告功能整合到系統中，支援發送、查看各級通知、接收工作提醒。
行動應用程式協助：
雲南菸草公司可利用專案品質管理系統APP進行現場驗收、核查、監督日誌輸入、隱藏專案取證等操作，從而實現資訊管理與現場工作的緊密結合。
專案級審核和
進度系統專案有效性
馳騁天地協助雲南煙草公司上線了專案級審批及進度檢查管理系統，不僅解決了前期專案類型匹配問題，而且顯著提高了工作效率，規範了管理流程。透過專案品質管理體系、專案風險管理體系和專案成本控制體系，實現了技術創新和最佳化。同時，雲南菸草公司統計報表和數據分析系統以及數據展示平台的開發，為雲南省菸草生產基礎設施的管理帶來了實質的改善和提升。 2017年至2024年，雙方保持著密切的合作關係，實現了共贏。