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ELLE製造業OA系統
她
品牌背景
ELLE品牌源自法國時尚雜誌ELLEPARIS。 ELLE 的法文翻譯是 "she"。它由海倫·拉扎雷夫（Helene Lazareff）於1945年在法國巴黎創立，自推出以來廣受好評。 ELLE已經融入女性生活的各個層面。它以時尚為導向，女性化，現代，積極，友好，新潮且充滿活力。
ELLE目前在全球擁有150名開發人員，產品銷往40個國家。品牌形象：現代、活力、優雅、動態。 ELLE的產品策略是保持永恆的國際品牌理念，但具有本地適應性。無論產品涉及時尚女裝、童裝、男裝或家居用品領域，ELLE始終代表著高品質與品味，並且親切友善。
ELLE品牌集團作為時尚產業的典型企業，隨著業務規模的不斷擴大、組織架構的日益複雜，傳統的紡織製造業OA軟體開始顯現出溝通不良、流程繁瑣、決策低效等問題。為適應媒體廣告產業OA軟體快速變化的市場環境，提升內部協作效率，公司決定部署全新的會員社群管理OA系統，以科技賦能企業管理，推動化妝品流通產業OA軟體及時尚OA管理流程的數位轉型。 2022年3月，在充分檢視了Gallop World IT在物流OA系統、紡織製造業OA軟體、圖書文具零售OA系統等成功的專案經驗後，雙方開始了愉快的合作。
ELLE品牌集團
OA系統建設目標
1
提高營運效率
透過ELLE品牌集團的OA系統開發，我們優化了自動化辦公室流程，減少了人為錯誤，並加快了資訊流通。
2
加強客戶關係管理
ELLE品牌集團建構以顧客為中心的服務體系，提升顧客滿意度與忠誠度。
3
優化供應鏈管理
同時，ELLE品牌集團整合採購與供應商管理，透過營運化妝品製造業的OA軟體與運輸流程管理軟體，實現成本控制與供應鏈協同。
1
促進研發創新
馳天資訊輔助ELLE品牌集團成功上線化妝品生產軟體、輔助ELLE運動用品企業OA解決方案高效運行，實現新品開發的專案管理，加速產品迭代週期。
2
規範化企業管理
ELLE品牌集團開發OA系統，實現文件管理標準化，符合ISO標準，提升企業形象。
3
數據驅動的決策
ELLE品牌集團的OA系統開發，整合各業務系統的數據，為管理階層提供精準的決策支援。
ELLE品牌集團
OA系統建置內容
ELLE品牌集團OA系統架構設計：
ELLE品牌集團OA系統充分考慮業界先進技術，貫徹系統易用性、可擴展性、高可用性、高效性和安全性的建置原則，實現靈活、可擴展、快速回應的最佳架構。
無論是ELLE品牌集團OA系統中使用者操作應用的快速反應，或是服飾業零售OA系統中批量資料處理應用的高效處理，設計都必須充分利用CPU和儲存資源，確保系統在交易回應、並發處理、日終批量運作等方面擁有最優效能。
在為ELLE品牌集團的OA系統進行高可用性設計時，避免單點故障是常見的設計原則。當系統中某些節點發生故障時，可以利用冗餘節點繼續提供服務。
ELLE品牌群OA系統採用分層架構，層與層之間鬆散耦合，層內結構化、組件化。馳天下IT公司充分借鏡食品企業OA軟體系統擴展，將其分為功能擴展與效能擴展。可以透過增加層數或擴展組件來實現功能的擴展；效能擴展可以透過配置修改來增加服務進程和主機的數量，從而實現更強大的服務能力。
在營運方面，針對ELLE品牌集團零售門市的排班管理，我們透過個人化的服務生排班OA軟體系統，提供統一、友善、直覺、易用的使用者介面，使系統操作輕鬆簡便，滿足業務人員的日常工作習慣和流程。
在安全設計方面，Gallop World IT從系統安全、應用安全、資料安全等多個維度進行考量。 ELLE品牌群OA系統開發系統的安全性主要考慮防注入、防漏洞、限流等面向；應用安全主要考慮角色劃分、權限控制、認證授權；資料安全主要考慮敏感資料加密、使用權限等面向。
系統架構圖：
ELLE品牌集團OA系統功能及概況：
協同辦公室管理平台：
1
銷售管理
ELLE品牌集團的OA系統涵蓋銷售報價、訂單、出貨、退貨和發票處理，確保銷售流程透明且有效率。同時充分借鏡銀行OA系統的功能，透過客戶管理模組維護客戶檔案，分析客戶行為，提高銷售策略的針對性。
2
客戶管理
ELLE品牌集團的OA系統可以快速輸入、分析客戶訊息，識別重複客戶，並指定責任人。依托金融服務公司OA系統，實現客戶資料的全面整合與深度挖掘，支援客戶關係的持續最佳化。
3
採購管理
ELLE品牌集團OA系統優化了市面上食品企業OA軟體的具體流程和功能，實現了採購基礎資料、供應商、審批流程的統一管理，並與ERP系統無縫對接，確保採購效率和成本控制。
4
技術文件管理
建構ELLE集團企業知識庫，促進資訊分享與利用，滿足ISO文件管理要求，促進ELLE集團知識的累積與應用。
ELLE品牌集團OA系統綜合管理平台：
1
介面開發與配置
針對家裝OA系統、辦公家具OA軟體系統等不同業務，客製開發適配接口，確保資料格式及通訊協議的一致性，實現準確的資料交換。
2
工作流程引擎連接
將ELLE品牌集團OA系統的工作流引擎與各業務系統的流程引擎打通，使流程審核在多個系統之間平滑過渡，進而提升流程執行效率。
3
權限和角色管理
在ELLE品牌集團OA系統整合時，充分考慮了不同系統之間的權限體系，實現業務管理OA軟體使用者身分認證的統一管理，確保每個使用者只能存取其權限範圍內的資料和功能。
4
監控和維護
ELLE品牌集團OA系統擁有整合監控機制，即時監控資料互動狀態，及時發現並解決整合中的問題，確保IT技術OA應用整合系統的穩定運作。
施工結果
ELLE品牌集團OA系統的實施，並顯著提升了ELLE品牌公司的營運管理效率。化妝品流通產業OA軟體的推出，縮短了銷售週期，提高了顧客滿意度。物流OA系統的應用，降低了採購成本，並加快了供應鏈響應。紡織製造業OA軟體的推出，提高了研發效率，加速了產品創新。同時，ELLE品牌集團OA系統的個人化開發，優化了人力資源管理，增加了員工滿意度，提高了資產和設備的利用率，全面提升了公司的市場反應速度。
自2022年ELLE品牌集團與Gallop World IT合作以來，雙方合作非常愉快，並達成策略夥伴關係。相信雙方在更多領域、資訊化建設方面會有共同的未來期待。